クラブ会長・幹事へのお願い
〔半期手続〕
- 国際ロータリー
半期報告書類一式(半期報告書式,会員リスト,国際ロータリー取扱分・送金明細書など)はRI世界本部より直接クラブ幹事宛に送付されます。RI人頭分担金をご送金のうえ、報告書一式をご提出ください。
なお、2007年度より、新入会員の四半期人頭分担金は比例人頭分担金になりました。半期ごとに、直前の6ヶ月間に入会された方の人頭分担金を月割で加算してお支払いください。
期日 〔上期分〕 7月15日(7月1日現在の会員数分を送金し、半期報告書一式を提出)
〔下期分〕 1月15日(1月1日現在の会員数分を送金し、半期報告書一式を提出)
宛先 原本:RI日本事務局奉仕室 写し:ガバナー事務所 写し:クラブ保管
- 地区 振込用紙、地区資金送金報告書 : ガバナー事務所より各クラブに配布します。
地区資金をご送金のうえ、地区資金送金報告書をご提出ください。
期日 〔上期分〕 7月15日(7月1日現在の会員数分)
〔下期分〕 1月15日(1月1日現在の会員数分)
FAX先 地区会計長, 地区監査委員長, ガバナー
〔四半期手続〕
- 地区 振込用紙、地区資金送金報告書 : ガバナー事務所より各クラブに配布します。
地区資金をご送金のうえ、地区資金送金報告書をご提出ください。
期日 〔上期分〕 10月1日(7/2〜9/30までの新入会員分)
〔下期分〕 4月1日(1/2〜3/31までの新入会員分)
FAX先 地区会計長, 地区監査委員長, ガバナー
〔月次手続〕
- 地区
※会員増強報告書 書式:ガバナー事務所から配布
月末の会員数を翌月5日までにガバナー事務所にご報告ください。
注)月末の退会者はその月の退会者となります。
例えば、6月30日付の退会者は、6月の退会者にカウントしてください。
※例会出席率報告書 書式:ガバナー事務所から配布
毎月最終例会後15日以内にガバナー事務所にご報告ください。
〔随時手続〕
- 国際ロータリーおよび米山記念奨学会
※R財団寄付送金報告
寄付送金後、RI日本事務局 財団室に明細書をお送りください。お問合せはRI日本事務局 財団室まで。
※R米山記念奨学会寄付送金報告
寄付送金後、財団法人ロータリー米山記念奨学会に明細書をお送りください。お問合せは、財団法人ロータリー米山記念奨学会まで。
※新入会員、退会者、会員情報の変更
クラブ幹事要覧P.32の書式。RI日本事務局 奉仕室とガバナー事務所にご報告下さい。
※クラブ情報の変更
自由書式。RI日本事務局奉仕室、ガバナー事務所、ロータリーの友事務局の3ヶ所にご報告ください。 - 地区
※新入会員、叙勲や表彰、R財団寄付者、R米山記念奨学会寄付者、物故会員
ガバナー事務所から配布する「月信用報告書」にお顔写真(パスポートサイズ:4.5cm×3.5cm、または画像データ)を添えて、ガバナー事務所にご提出ください。月信でご紹介します。
※クラブ情報の変更
事務所、例会所、会長、幹事などのクラブ情報の変更、また、定款や細則の変更は、速やかにガバナー事務所にご報告ください。書式は自由です。
〔期日指定手続〕
- 国際ロータリー
※「公式名簿用データ書式」(次年度クラブ会長・幹事のご報告)
書式は、RI世界本部より送付されます。2008年1月15日までに、RI日本事務局資料室、ガバナー事務所、2007-'08ア山ガバナーエレクト事務所にご報告ください。 - 地区
※「ロータリー財団 クラブ目標報告書式」(次年度ロータリー財団寄付目標)
書式は、PETSで配布しています(複写式)。2007年4月末日までに、2006-'07白鳥ガバナーエレクト事務所までご報告ください。地区で集計し、財団室に報告します。
※「効果的なロータリー・クラブを計画するための指針」
クラブ会長要覧(P.118〜125)の書式にて、2007年6月15日までに、2006-'07白鳥ガバナーエレクト事務所までご提出ください。
※クラブ活動計画書
完成次第、以下の宛先(4ヵ所宛:計5部)にご送付ください。ただし、公式訪問の2週間前までにはガバナー事務所と担当ガバナー補佐にご送付くださるようお願いします。
・ガバナー事務所(2部) ・2007-'08ア山ガバナーエレクト事務所(1部)
・担当ガバナー補佐(1部) ・地区史編纂資料室(1部)
※地区大会選挙人の選出
書式および送付先など、詳細については、地区大会事務局よりご連絡いたします。
注)クラブは、地区大会の開催直前の半期人頭分担金支払い時点の会員数が25名以上であれば25名ごとに1名、端数が13名以上の場合はさらに1名の選挙人を選出できます。選挙人は、地区大会に提出される案件の投票権を有します。
※「RI会長賞申込書」
書式は、PETSで配布しています。2008年4月1日までに、ガバナー事務所までご提出ください。審査のうえ、RIに申請します。
※「RI会員増強推進計画の表彰 地区ガバナー用提出書式」
書式は、PETSで配布しています。2008年4月15日までに、ガバナー事務所までご提出ください。審査のうえ、RIに申請します。
※「国際大会信任状証明書・投票代議員カード」
書式は、RI世界本部より送付されます。2007年12月31日現在の会員数を記入し、会長および幹事のサインの上、国際大会出席者または2007-'08ア山ガバナーエレクト事務所にご送付ください。代議員の数は、会員数が75名以下のクラブは1名、76〜125名のクラブは2名、126〜175名のクラブは3名となります。
〔その他のお願い〕
※ガバナー月信 クラブ経由で全会員にお渡ししますので、配布をお願いいたします。
※地区大会
RIや地区の現況を知り、親睦を深める機会です。ご家族ご一緒にご参加ください。
10月20、21日(土、日) ホテルニューオータニ幕張
■ 白鳥ガバナーエレクト事務所(所在地は2006-'07ガバナー事務所と同一)
〒290-0062 市原市八幡1073 TEL:0436-40-7900 FAX:050-5551-8598
E-Mail 07-08gov@rid2790.jp
■ その他の送付先は「報告・提出・送金 連絡先一覧」をご参照ください。