〔半期手続〕
半期報告書類一式(半期報告書式,会員リスト,国際ロータリー取扱分･送金明細書など)はRI世界本部より直接クラブ幹事宛に送付されます。
RI人頭分担金、RI比例人頭分担金をご送金のうえ、報告書一式をご提出ください。 |
期日 |
2008年7月15日 |
RI人頭分担金 〔上期分〕(7月1日現在の会員数分)
RI比例人頭分担金 〔前年度下期分〕
（2008年1/2～6/1入会者分：月割り） |
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2009年1月15日 |
RI人頭分担金 〔下期分〕(1月1日現在の会員数分)
RI比例人頭分担金〔上期分〕
（2008年7/2～12/1入会者分：月割り） |
宛先 原本：RI日本事務局奉仕室 写し：ガバナー事務所 写し：クラブ保管
地区資金送金報告書はガバナー事務所より各クラブに配布いたします。
地区資金をご送金のうえ、地区資金送金報告書をご提出ください。 |
期日 |
2008年7月15日 |
〔上期分〕(7月1日現在の会員数分) |
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2009年1月15日 |
〔下期分〕(1月1日現在の会員数分)
〔上期分〕（2008年7/2～12/1入会者分：月割り） |
FAX先 地区会計長 地区監査委員長 ガバナー
〔月次手続〕
- 地区
※会員増強報告書
書式はガバナー事務所から配布します。
月末の会員数を翌月5日までにガバナー事務所にご報告ください。
注）月末の退会者はその月の退会者となります。
例えば、6月30日付の退会者は6月の退会者にカウントしてください。
※例会出席率報告書
書式は、ガバナー事務所から配布します。
毎月最終例会後15日以内にガバナー事務所にご報告ください。
〔随時手続〕
- 国際ロータリーおよびロータリー米山記念奨学会
※Ｒ財団寄付送金報告
寄付送金時、RI日本事務局 財団室に明細書をお送りください。
お問合せは、地区寄付金小委員長まで。
※Ｒ米山記念奨学会寄付送金報告
寄付送金時、財団法人ロータリー米山記念奨学会に明細書をお送りください。
お問合せは、財団法人ロータリー米山記念奨学会まで。
※新入会員、退会者、会員情報の変更
クラブ幹事要覧P.32の書式。RI日本事務局 奉仕室とガバナー事務所にご報告下さい。
※クラブ情報の変更
自由書式。
RI日本事務局奉仕室、ガバナー事務所、ロータリーの友事務局の3ヶ所にご報告ください。
- 地区
※新入会員、叙勲や表彰、Ｒ財団寄付者、Ｒ米山記念奨学会寄付者、物故会員
ガバナー事務所から配布する「月信用報告書」にお顔写真(4.5cm×3.5cm、または画像ﾃﾞｰﾀ)を添えて、ガバナー事務所にご提出ください。月信でご紹介します。
※クラブ情報の変更
事務所、例会所、会長、幹事などのクラブ情報の変更、また、定款や細則の変更は、速やかにガバナー事務所にご報告ください。書式は自由です。
〔期日指定手続〕
- 国際ロータリー
※「公式名簿用データ書式」（次年度クラブ会長・幹事のご報告）
書式は、RI世界本部より送付されます。2009年１月15日までに、RI日本事務局資料室、ガバナー事務所、2009-10中村ガバナーエレクト事務所にご報告ください。
- 地区
※効果的なロータリー・クラブを計画するための指針
クラブ会長要覧(P.117～124補遺39)の書式にて、2008年6月15日までに担当ガバナー補佐までご提出ください。
※クラブ活動計画書
7月末日までに以下の宛先(3ヵ所宛：計5部)にご送付ください。（遅くとも公式訪問の2週間前までにはガバナー事務所と担当ガバナー補佐に届くようお願いいたします。）
・ガバナー事務所(3部) ・2009-10中村ガバナーエレクト事務所(1部) ・担当ガバナー補佐(1部)
※地区大会選挙人の選出
書式および送付先など、詳細については、地区大会事務局よりご連絡いたします。
注）クラブは、地区大会の開催直前の半期人頭分担金支払い時点の会員数が25名以上であれば25名ごとに1名、端数が13名以上の場合はさらに1名の選挙人を選出できます。選挙人は、地区大会に提出される案件の投票権を有します。
※国際大会信任状証明書・投票代議員カード
書式は、RI世界本部より送付されます。2008年12月31日現在の会員数を記入し、会長および幹事のサインの上、国際大会出席者または2009-10中村ガバナーエレクト事務所にご送付ください。
代議員の数は、会員数が75名以下のクラブは1名、76～125名のクラブは2名、126～175名のクラブは3名となります。
〔その他のお願い〕
※ガバナー月信
クラブ経由で全会員にお渡しいたします。クラブ内での配布をお願いいたします。
ロータリー情報を全会員が共有する手段として大いにご活用ください。
※地区大会
RIや地区の現況を知り親睦を深める機会です。ご家族ご一緒にご参加ください。
10月25、26日（土、日）習志野文化ホール
■ 﨑山ガバナー事務所(2008年7月1日以前ガバナーエレクト事務所)
〒275-0011 千葉県習志野市大久保4-3-8 TEL：047-477-2401 FAX：047-477-2407
E-Mail 08-09gov@rid2790.jp
■ その他の送付先は「報告･提出･送金 連絡先一覧」(P40～)をご参照ください。
■ 事務手続きについての質問
クラブ運営上の事務手続き等ご不明な点は、手続要覧等で十分ご検討のうえお問い合わせください。
