国際ロータリー第2790地区クラブ会長・幹事へのお願い

2009-2010年度

〔半期手続〕
国際ロータリー
半期報告書類一式(半期報告書式、会員リスト、国際ロータリー取扱分・送金明細書など)はRI世界 本部より直接クラブ幹事宛に送付されます。
RI人頭分担金、RI比例人頭分担金をご送付のうえ、報告書一式をご提出ください。
  期日   2009年7月15日   RI人頭分担金     〔上期分〕   (7月1日現在の会員数)
                     RI比例人頭分担金  〔前年度下期分〕
                    (2009年1/1〜6/1入会者分:月割り)
        2010年1月15日   RI人頭分担金     〔下期分〕(1月1日現在の会員数)
                     RI比例人頭分担金 〔上期分〕
                    (2009年7/1〜12/1入会者分:月割り)
  宛先 原本:RI日本事務局経理室    写し:ガバナー事務所    写し:クラブ保管

地区
地区資金送金報告書はガバナー事務所より各クラブに配布いたします。
地区資金をご送金のうえ、地区資金送金報告書をご提出ください。
  期日   2009年7月15日    〔上期分〕  (7月1日現在の会員数)
                     〔前年度下期分〕(2,009年1/2〜6/1入会者分:月割り)
        2010年1月15日    〔下期分〕  (1月1日現在の会員数)
                     〔上期分〕(2009年7/2〜12/1入会者分:月割り)
  FAX先 地区会計長   地区監査委員長   ガバナー事務所
〔月次手続〕
■地区
※会員増強報告書
  書式はガバナー事務所から配布します。
  月末の会員数を翌月5日までにガバナー事務所にご報告ください。
  注)月末の退会者はその月の退会者となります。
  例えば、6月30日付の退会者は6月の退会者にカウントしてください。
※例会出席率報告書
  書式は、ガバナー事務所から配布します。
  毎月最終例会後15日以内にガバナー事務所にご報告ください。
〔随時手続〕
国際ロータリーおよびロータリー米山記念奨学会
  ※R財団寄付送金報告
  寄付送金時、RI日本事務局財団室に明細書をお送りください。
  お問合せは、地区寄付金小委員長まで。
  ※R米山記念奨学会寄付送金報告
  寄付送金時、財団法人ロータリー米山記念奨学会に明細書をお送りください。
  お問合せは、財団法人ロータリー米山記念奨学会まで。

 ※新入会員、退会者、会員情報の変更
  クラブ幹事要覧P.32の書式。RI日本事務局 奉仕室とガバナー事務所にご報告ください。
 ※クラブ情報の変更
  自由書式。RI日本事務局奉仕室、ガバナー事務所、ロータリーの友事務所の3ヶ所にご報告 ください。


地区
 ※新入会員、叙勲や表彰、R財団寄付者、R米山記念奨学会寄付者、物故会員
 ガバナー事務所から配布する「月信用報告書」にお顔写真(4.5p×3.5p、または画像データ)を
 添えて、ガバナー事務所にご提出ください。月信でご紹介します。
 ※クラブ情報の変更
  事務所、例会場、会長、幹事などクラブ情報の変更、また、定款や細則の変更は、速やかに
  ガバナー事務所にご報告ください。書式は自由です。


〔期日指定手続〕
国際ロータリー
※「公式名簿用データ書式」(次年度クラブ会長・幹事のご報告)
書式は、RI世界本部より送付されます。2010年1月15日までに、RI日本事務局奉仕室、
2010-11年織田ガバナー事務所にご報告ください。
地区
効果的なロータリー・クラブとなるための活動計画の指標
クラブ会長要覧 補遺39(P.117〜124)の書式にて、2009年7月1日までに担当ガバナー補佐まで
ご提出ください。
クラブ活動計画書
7月末日までに以下の宛先(3ヶ所宛:計5部)にご送付ください。(遅くとも公式訪問の2週間前
までにはガバナー事務所と担当ガバナー補佐に届くようにお願いいたします。)
・ガバナー事務所(3部) ・2009-2010織田ガバナーエレクト事務所(1部)
・担当ガバナー補佐(1部)
地区大会選挙人の選出
書式及び送付先など、詳細については、地区大会事務局よりご連絡いたします。
注)クラブは、地区大会の開催直前の半期人頭分担金支払い時点の会員数が25名以上であれば、
25名ごとに1名、端数が13名以上の場合はさらに1名の選挙人を選出できます。選挙人は、
地区大会に提出される案件の投票権を有します。
国際大会信任状証明書・投票代議員カード
書式は、RI世界本部より送付されます。2009年12月31日現在の会員数を記入し、会長および幹事の
サインの上、国際大会出席者または2009-10織田ガバナーエレクト事務所にご送付ください。代議員
の数は、会員数が75名以下のクラブは1名、76〜125名のクラブは2名、126〜175名のクラブは3名と
なります。

〔その他のお願い〕
ガバナー月信
クラブ経由で全会員にお渡しいたします。クラブ内での配布をお願いいたします。ロータリー情報
を全会員が共有する手段として大いにご活用ください。
地区大会
RIや地区の現況を知り、親睦を深める機会です。ご家族ご一緒にご参加ください。
10月24日(土)ザ・クレストホテル柏
25日(日)廣池学園 麗澤大学キャンパス


中村ガバナーエレクト事務所 (2009年7月1日以降ガバナー事務所)
 〒277-0852 千葉県柏市旭町1-10-3 TEL:04-7142-7740 FAX:04-7142-7750
 E-Mail 09-10gov@rid2790.jp
□その他の送付先は、「報告・提出一覧」「送金一覧」「連絡先一覧」(P.40〜)をご覧ください。
□事務手続きについてのご質問
クラブ運営上の事務手続き等、ご不明な点は、「手続要覧」等で十分ご検討のうえ、 お問合せください。

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