１. 時間配分について
下記、基本設定により進めます。
詳細につきましてはガバナー補佐とクラブとの協議で、全体の進め方を決定いたします。
当日パワーポイントを使用した説明は、合同例会でのガバナー卓話と同時にいたしますので、スクリーンは例会場にご用意ください。プロジェクターは持参いたします。
① 二クラブ合同の場合
| 10:00～11:00 |
ガバナー補佐、会長・幹事懇談 次期会長・幹事出席可 |
| 11:10～12:10 |
ガバナー補佐、会長・幹事懇談 次期会長・幹事出席可 |
| 12:30～13:30 |
例会 ガバナー卓話 10分程度、パワーポイントを使用しての説明 30分程度、
全体で40分程度 |
13:40～15:00
|
クラブ協議会
内容は2008－09年度RI会長テーマ、強調事項に光をあてた
四大奉仕中心の協議会運営をお願いします。ガバナーの発言時間は
特に設けず、随時発言をいたします。 |
② 三クラブ合同の場合（時間等の細部については事前に打合せをします）
| 09:00～10:00 |
ガバナー補佐、会長・幹事懇談 次期会長・幹事出席可 |
| 10:10～11:10 |
ガバナー補佐、会長・幹事懇談 次期会長・幹事出席可 |
| 11:20～12:20 |
ガバナー補佐、会長・幹事懇談 次期会長・幹事出席可 |
| 12:45～13:45 |
例会 ガバナー卓話 10分程度、パワーポイントを使用しての説明 30分程度、
全体で40分程度 |
| 14:00～15:20 |
クラブ協議会 |
③ 四クラブ合同の場合（時間等の細部については事前に打合せをします）
| 09:00～10:00 |
ガバナー補佐、会長・幹事懇談 次期会長・幹事出席可 |
| 10:10～11:10 |
ガバナー補佐、会長・幹事懇談 次期会長・幹事出席可 |
| 11:20～12:20 |
ガバナー補佐、会長・幹事懇談 次期会長・幹事出席可 |
| 12:45～13:45 |
ガバナー補佐、会長・幹事懇談 次期会長・幹事出席可 |
| 14:00～15:00 |
例会 ガバナー卓話 10分程度、パワーポイントを使用しての説明 30分程度、
全体で40分程度 |
| 15:10～16:30 |
クラブ協議会 |
２. 公式訪問前にガバナーへ示すべき書類
基本的には公式訪問20日前までにガバナー事務所へお送りください。
① 効果的なロータリークラブとなるための活動計画の指標
② クラブ活動計画書
・３部 ガバナー事務所へ ・各1部 ガバナーエレクト、分区ガバナー補佐
３. 懇談会時、準備すべき書類
・クラブ定款と細則 ・クラブ決算書、予算書 ・最新の充填、及び未充填分類表
４. その他
今回の公式訪問合同形式は初めての試みです。
時間帯、形式、内容、その他不明な点につきましてはガバナー補佐を通してご相談ください。
実効ある懇談、交歓の実り多い公式訪問にご協力ください。
