国際ロータリー第2790地区クラブ会長・幹事へのお願い

2010-2011年度

〔半期手続〕
   
■国際ロータリー    
半期報告書類一式(半期報告書式, 会員リスト, 国際ロータリー取扱分・送金明細書など)は R I 世界本部より直接クラブ幹事宛に送付されます。
R I 人頭分担金、R I 比例人頭分担金をご送金のうえ、報告書一式をご提出ください。
期 日  2010年7 月15日 R I 人頭分担金   〔上期分〕( 7 月1 日現在の会員数分)
R I 比例人頭分担金〔前年度下期分〕
(2010年1/1 〜 6/1 入会者分:月割り)
  2011年1 月15日 R I 人頭分担金   〔下期分〕( 1 月1 日現在の会員数分)
R I 比例人頭分担金〔上期分〕
(2010年7/1 〜 12/1 入会者分:月割り)
宛 先  原本:R I 日本事務局経理室  写し:ガバナー事務所  写し:クラブ保管

   
■地 区    
地区資金送金報告書はガバナー事務所より各クラブに配布いたします。
  地区資金をご送金のうえ、地区資金送金報告書をご提出ください。
期 日  2010年7 月15日 〔上期分〕( 7 月1 日現在の会員数分)
  2011年1 月15日 〔下期分〕( 1 月1 日現在の会員数分)
〔上期分〕(2010年7/2 〜 12/1 入会者分:月割り)
FAX 先  地区会計長 地区監査委員長 ガバナー事務所

   
〔月次手続〕    
■地 区    
※会員増強報告書
  書式はガバナー事務所から配布します。
月末の会員数を翌月5 日までにガバナー事務所にご報告ください。
注)月末の退会者はその月の退会者となります。
例えば、6 月30日付の退会者は6 月の退会者にカウントしてください。
※例会出席率報告書
  書式は、ガバナー事務所から配布します。
毎月最終例会後15 日以内にガバナー事務所にご報告ください。
FAX 先  地区会計長 地区監査委員長 ガバナー事務所

   
〔 随時手続〕    
■国際ロータリーおよびロータリー米山記念奨学会
※R財団寄付送金報告
    寄付送金時、R I 日本事務局 財団室に明細書をお送りください。
    お問合せは、地区寄付金小委員長まで。
※R米山記念奨学会寄付送金報告
    寄付送金時、財団法人ロータリー米山記念奨学会に明細書をお送りください。
    お問合せは、財団法人ロータリー米山記念奨学会まで。
※新入会員、退会者、会員情報の変更
    クラブ幹事要覧P.26の書式。R I 日本事務局 奉仕室とガバナー事務所にご報告ください。
※クラブ情報の変更
    自由書式。R I 日本事務局奉仕室、ガバナー事務所、ロータリーの友事務局の3 ヶ所にご報 告ください。
■地 区
※新入会員、叙勲や表彰、R財団寄付者、R米山記念奨学会寄付者、物故会員
   ガバナー事務所から配布する「月信用報告書」にお顔写真(4.5p×3.5p、 または画像データ) を添えて、ガバナー事務所にご提出ください。月信でご紹介します。
※クラブ情報の変更
   事務所、例会所、会長、幹事などのクラブ情報の変更、また、定款や細則の変更は、速やか にガバナー事務所にご報告ください。書式は自由です。
 
〔期日指定手続〕    
■国際ロータリー
※「公式名簿用データ書式」(次年度クラブ会長・幹事のご報告)
書式は、R I 世界本部より送付されます。2011年1 月15日までに、R I 日本事務局奉仕室に ご報告ください。また、クラブ用の控えとして1 部保管してください。
■地 区  
※効果的なロータリー・クラブを計画するための指針
クラブ会長要覧(P.118〜124補遺I)の書式にて、2010年6 月15日までに担当ガバナー補佐 までご提出ください。
※クラブ活動計画書
7 月末日までに以下の宛先(4 ヵ所宛:計6 部)にご送付ください。(遅くとも公式訪問の2 週間前までにはガバナー事務所と担当ガバナー補佐に届くようお願いいたします。)
  ・ガバナー事務所( 3 部)   ・2010−2011 山田ガバナーエレクト事務所( 1 部)
・ガバナーノミニー( 1 部)  ・担当ガバナー補佐( 1 部)
FAX 先  地区会計長 地区監査委員長 ガバナー事務所

※地区大会選挙人の選出
書式および送付先など、詳細については、地区大会事務局よりご連絡いたします。
注)クラブは、地区大会の開催直前の半期人頭分担金支払い時点の会員数が25名以上であれ ば25名ごとに1 名、端数が13名以上の場合はさらに1 名の選挙人を選出できます。選挙 人は、地区大会に提出される案件の投票権を有します。

※国際大会信任状証明書・投票代議員カード
書式は、R I 世界本部より送付されます。2010年12月31日現在の会員数を記入し、会長およ び幹事のサインの上、国際大会出席者または2010−2011山田ガバナーエレクト事務所にご 送付ください。 代議員の数は、会員数が75名以下のクラブは1 名、 76〜125名のクラブは2 名、 126〜175名のクラブは3 名となります。

〔その他のお願い〕
※ガバナー月信
クラブ経由で全会員にお渡しいたします。クラブ内での配布をお願いいたします。 ロータ リー情報を全会員が共有する手段として大いにご活用ください。


※地区大会
R I や地区の現況を知り親睦を深める機会です。ご家族ご一緒にご参加ください。
11月6 日(土) 犬吠埼京成ホテル
11月7 日(日) 銚子市青少年文化会館

 

■織田ガバナーエレクト事務所(2010年7 月1 日以降ガバナー事務所)
  〒288-0041 千葉県銚子市中央町13 − 2 ヤシオビル3 階
  TEL:0479−26−3380 FAX:0479−25−6665
  E-Mail 10-11gov@rid2790.jp
■その他の送付先
  報告・提出・送金・連絡先一覧(P45〜)をご参照ください。
■事務手続きについての質問
  クラブ運営上の事務手続き等ご不明な点は、手続要覧等で十分ご検討のうえお問い合わせくださ い。
 

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