※会員増強報告書
月末の会員数を翌月5 日までにWEBフォームへ入力してください。WEBへの入力先はＥメール等でお知らせ致します。
注）月末の退会者はその月の退会者となります。
例えば、6 月30日付の退会者は6 月の退会者にカウントしてください。

※例会出席率報告書
毎月最終例会後15 日以内にWEBフォームへ入力してください。WEBへの入力先はＥメール等でお知らせ致します。

※Ｒ財団寄付送金報告
寄付送金時、R I 日本事務局 財団室に明細書をお送りください。
お問合せは、プロジェクト開発担当平野弘和(木更津ＲＣ)まで。

※Ｒ米山記念奨学会寄付送金報告
寄付送金時、公益財団法人ロータリー米山記念奨学会に明細書をお送りください。
お問合せは、公益財団法人ロータリー米山記念奨学会まで。

※新入会員、退会者、会員情報の変更
クラブ幹事要覧P.26の書式。R I 日本事務局 奉仕室とガバナー事務所にご報告ください。

※クラブ情報の変更
自由書式。R I 日本事務局奉仕室、ガバナー事務所、ロータリーの友事務局の3 ヶ所にご報 告ください。

※新入会員、叙勲や表彰、Ｒ財団寄付者、Ｒ米山記念奨学会寄付者、物故会員
地区ＨＰより報告書フォームをダウンロードし記入後、ガバナー事務所へメール又はＦＡＸでお送りください。月信でご紹介します。

※クラブ情報の変更
事務所、例会所、会長、幹事などのクラブ情報の変更、また、定款や細則の変更は、速やか にガバナー事務所にご報告ください。書式は自由です。

※「公式名簿用データ書式」（次年度クラブ会長・幹事のご報告）
書式は、R I 世界本部より送付されます。2013年１月15日までに、R I 日本事務局奉仕室にご報告ください。また、クラブ用の控えとして1 部保管してください。

※効果的なロータリー・クラブを計画するための指針
クラブ会長要覧（P.118～125補遺I）の書式にて、2012年7 月1日までに担当ガバナー補佐までご提出ください。

※クラブ活動計画書
7月末日までに以下の宛先（4ヵ所宛：計6部）にご送付ください。（遅くとも公式訪問の2 週間前までにはガバナー事務所と担当ガバナー補佐に届くようお願いいたします。）

• ガバナー事務所（ 3 部）
• 012－2013 関口ガバナー・エレクト事務所（ 1 部）
• ガバナー・ノミニー（ 1 部）※ＧＮ決定前にＧ事務所、ＧＥ事務所に送付したクラブも、ＧＮ決定後はＧＮに送付して下さい。
• 担当ガバナー補佐（ 1 部）

※地区大会選挙人の選出
書式および送付先など、詳細については、地区大会事務局よりご連絡いたします。 注）クラブは、地区大会の開催直前の半期人頭分担金支払い時点の会員数が25名以上であれ ば25名ごとに1 名、端数が13名以上の場合はさらに1 名の選挙人を選出できます。選挙人は、地区大会に提出される案件の投票権を有します。

※国際大会信任状証明書・投票代議員カード
書式は、R I 世界本部より送付されます。2012年12月31日現在の会員数を記入し、会長および幹事のサインの上、国際大会出席者または2012－2013関口ガバナー・エレクト事務所にご送付ください。 代議員の数は、会員数が75名以下のクラブは1名、 76～125名のクラブは2名、126～175名のクラブは3名となります。