公式訪問についてのお願い
2013-14年度の公式訪問は、1クラブずつを1日1クラブで実施します。
御協力のほどよろしくお願いいたします。
- 時間配分について
下記を基本設定として進めたいと思います。詳細につきましてはガバナー補佐とクラブの協議で煮つめていいただきます。
(1)昼間の例会の場合 |
11:10~12:10 |
ガバナー補佐、会長・幹事 懇談会(次期会長・幹事 出席可) |
12:30~13:30 |
例会 通常通り実施して下さい。(ガバナーの卓話は25分) |
13:40~15:10 |
クラブ協議会(討論会形式) |
(2)夜間の例会の場合 |
16:40~17:40 |
ガバナー補佐、会長・幹事 懇談会(次期会長・幹事 出席可) |
18:00~19:00 |
例会 通常通り実施して下さい。(ガバナーの卓話は25分) |
19:10~20:40 |
クラブ協議会 |
- 公式訪問前にガバナーへ示すべき書類
クラブ活動計画書は、出来次第ガバナー事務所へお送りください。最低でも公式訪問の2週間前(14 日前)までに、お送りください。
(1) |
効果的なロータリークラブとなるための活動計画の指標 |
(2) |
クラブ活動計画書 |
ガバナー事務所へ3部
ガバナー・エレクトへ1部
担当ガバナー補佐-1部 |
(3) |
懇談会時に準備すべき書類 |
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クラブ定款と細則(活動計画書掲載が望ましい)
クラブ決算書・予算書(活動計画書掲載が望ましい) |
- ガバナー補佐クラブ訪問実施のお願い
ガバナー公式訪問の2 週間前の例会を、ガバナー補佐クラブ訪問例会及びクラブ協議会としてください。このガバナー補佐クラブ訪問例会でガバナー補佐が得た情報は、速やかにレポートにまとめてガバナー事務所に送っていただきます。
ガバナーはこの資料を基に会長・幹事懇談会を展開します。
- クラブ協議会終了後の懇親会について
懇親会を開催する計画をお持ちのクラブには、日程の許す限り出席をさせて頂きます。しかし、厳しい日程の関係上ガバナーはやむを得ず欠席とさせて頂く場合がございますので、御了承のほどお願い致します。
- パソコン、プロジェクター、スクリーンは必要ありません
- その他
時間帯、例会形式、内容など不明な点がありましたら、ご相談ください。実のある公式訪問実現に向けて、御協力ください。
またガバナー補佐がガバナー公式訪問とガバナー補佐クラブ訪問の際にはビジターフィーの支払いとニコニコボックスへの拠出はご勘弁頂き度、宜しくお願い致します。