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公式訪問についてのお願い

2013-14年度の公式訪問は、1クラブずつを1日1クラブで実施します。
御協力のほどよろしくお願いいたします。
  1. 時間配分について
     下記を基本設定として進めたいと思います。詳細につきましてはガバナー補佐とクラブの協議で煮つめていいただきます。
    (1)昼間の例会の場合
    11:10~12:10 ガバナー補佐、会長・幹事 懇談会(次期会長・幹事 出席可)
    12:30~13:30 例会 通常通り実施して下さい。(ガバナーの卓話は25分)
    13:40~15:10 クラブ協議会(討論会形式)
    (2)夜間の例会の場合
    16:40~17:40 ガバナー補佐、会長・幹事 懇談会(次期会長・幹事 出席可)
    18:00~19:00 例会 通常通り実施して下さい。(ガバナーの卓話は25分)
    19:10~20:40 クラブ協議会
  2. 公式訪問前にガバナーへ示すべき書類
     クラブ活動計画書は、出来次第ガバナー事務所へお送りください。最低でも公式訪問の2週間前(14 日前)までに、お送りください。
    (1) 効果的なロータリークラブとなるための活動計画の指標
    (2) クラブ活動計画書 ガバナー事務所へ3部
    ガバナー・エレクトへ1部
    担当ガバナー補佐-1部
    (3) 懇談会時に準備すべき書類
      クラブ定款と細則(活動計画書掲載が望ましい)
    クラブ決算書・予算書(活動計画書掲載が望ましい)
  3. ガバナー補佐クラブ訪問実施のお願い
     ガバナー公式訪問の2 週間前の例会を、ガバナー補佐クラブ訪問例会及びクラブ協議会としてください。このガバナー補佐クラブ訪問例会でガバナー補佐が得た情報は、速やかにレポートにまとめてガバナー事務所に送っていただきます。
     ガバナーはこの資料を基に会長・幹事懇談会を展開します。
  4. クラブ協議会終了後の懇親会について
     懇親会を開催する計画をお持ちのクラブには、日程の許す限り出席をさせて頂きます。しかし、厳しい日程の関係上ガバナーはやむを得ず欠席とさせて頂く場合がございますので、御了承のほどお願い致します。
  5. パソコン、プロジェクター、スクリーンは必要ありません
  6. その他
     時間帯、例会形式、内容など不明な点がありましたら、ご相談ください。実のある公式訪問実現に向けて、御協力ください。
     またガバナー補佐がガバナー公式訪問とガバナー補佐クラブ訪問の際にはビジターフィーの支払いとニコニコボックスへの拠出はご勘弁頂き度、宜しくお願い致します。

ガバナーの詳細メニュー

2013-14年度
国際ロータリー第2790地区
ガバナー事務所

〒279-0001
千葉県浦安市当代島1-4-1
第一西脇ビル303

TEL 047-711-1545
FAX 047-711-1546

Email:13-14gov@rid2790.jp

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