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クラブ会長・幹事へのお願い

〔半期手続〕
  • 国際ロータリー
    半期報告書類一式(半期報告書式, 会員リスト, 国際ロータリー取扱分・送金明細書など)は R I 世界本部より直接クラブ幹事宛に送付されます。
    R I 人頭分担金、R I 比例人頭分担金をご送金のうえ、報告書一式をご提出ください。
    期 日2013年7 月15日R I 人頭分担金〔上期分〕( 7 月1 日現在の会員数分)
        R I 比例人頭分担金 〔前年度下期分〕
          (2013年1/1 ~ 6/1 入会者分:月割り)
      2014年1 月15日 R I 人頭分担金 〔下期分〕( 1 月1 日現在の会員数分)
        R I 比例人頭分担金 〔上期分〕
          (2013年7/1 ~ 12/1 入会者分:月割り)
    宛 先 原本:R I 日本事務局経理室 写し:ガバナー事務所  写し:クラブ保管
  • 地 区
    地区資金送金報告書はガバナー事務所より各クラブに配布いたします。
    地区資金をご送金のうえ、地区資金送金報告書をご提出ください。
    期 日2013年7 月15日 〔上期分〕( 7 月1 日現在の会員数分)
      2014年1 月15日 〔下期分〕 ( 1 月1 日現在の会員数分)
    FAX 先 地区会計長 地区監査委員長 ガバナー事務所
〔月次手続〕
  • 地 区
    ※会員増強報告書
    月末の会員数を翌月5 日までにWEB フォームへ入力してください。WEB への入力先はEメール等でお知らせ致します。
    注)月末の退会者はその月の退会者となります。
    例えば、6 月30 日付の退会者は6 月の退会者にカウントしてください。

    ※例会出席率報告書
    毎月最終例会後15 日以内にWEB フォームへ入力してください。WEB への入力先はEメール等でお知らせ致します。
〔随時手続〕
  • 国際ロータリー、ロータリー米山記念奨学会及び地区
    ※R財団寄付送金報告
    寄付送金時、R I 日本事務局 財団室に明細書をお送りください。

    ※R米山記念奨学会寄付送金報告
    寄付送金時、公益財団法人ロータリー米山記念奨学会に明細書をお送りください。
    お問合せは、公益財団法人ロータリー米山記念奨学会まで。

    ※新入会員、退会者、会員情報の変更
    クラブ幹事要覧P.26の書式。R I 日本事務局 奉仕室とガバナー事務所にご報告ください。

    ※クラブ情報の変更
    自由書式。R I 日本事務局奉仕室、ガバナー事務所、ロータリーの友事務局の3 ヶ所にご報告ください。

    ※新入会員、叙勲や表彰、R財団寄付者、R米山記念奨学会寄付者、物故会員
    地区HPより報告書フォームをダウンロードし記入後、ガバナー事務所へメール又はFAXでお送りください。月信でご紹介します。

    ※クラブ情報の変更
    事務所、例会所、会長、幹事などのクラブ情報の変更、また、定款や細則の変更は、速やか にガバナー事務所にご報告ください。書式は自由です。
〔期日指定手続〕
  • 国際ロータリー
    ※「公式名簿用データ書式」(次年度クラブ会長・幹事のご報告)
    書式は、R I 世界本部より送付されます。2014 年1月15 日までに、R I 日本事務局奉仕室にご報告ください。また、クラブ用の控えとして1 部保管してください。
  • 地 区
    ※効果的なロータリー・クラブを計画するための指針
    クラブ会長要覧(P.118~125補遺I)の書式にて、2013年7 月1日までに担当ガバナー補佐までご提出ください。

    ※クラブ活動計画書
    7月末日までに以下の宛先(4ヵ所宛:計5部)にご送付ください。(遅くとも公式訪問の2 週間前までにはガバナー事務所と担当ガバナー補佐に届くようお願いいたします。)
    • ガバナー事務所( 3 部)
    • 2014-2015 宇佐見ガバナー・エレクト事務所( 1 部)
    • 担当ガバナー補佐( 1 部)

    ※地区大会選挙人の選出
    書式および送付先など、詳細については、地区大会事務局よりご連絡いたします。注)クラブは、地区大会の開催直前の半期人頭分担金支払い時点の会員数が25 名以上であれば25 名ごとに1 名、端数が13 名以上の場合はさらに1 名の選挙人を選出できます。選挙人は、地区大会に提出される案件の投票権を有します。

    ※国際大会信任状証明書・投票代議員カード
    書式は、R I 世界本部より送付されます。2013 年12 月31 日現在の会員数を記入し、会長および幹事のサインの上、国際大会出席者または2013-2014 宇佐見ガバナー・エレクト事務所にご送付ください。 代議員の数は、会員数が75 名以下のクラブは1 名、 76~125 名のクラブは2 名、126~175 名のクラブは3 名となります。
〔その他のお願い〕
※ガバナー月信
クラブ宛お送り致します。クラブ内で配布し、ロータリー情報を全会員が共有する手段として大いにご活用ください。

※地区大会
2013 年11 月 9 日(土) 東京ベイ舞浜ホテルクラブリゾート
2013 年11 月10 日(日) 東京ベイ舞浜ホテルクラブリゾート

※地区大会記念ゴルフ大会
2013 年10 月7 日(月) 鶴舞カントリー倶楽部

  • 得居ガバナー・エレクト事務所(2013 年7 月1 日以降ガバナー事務所)
    〒279-0001 千葉県浦安市当代島1-4-1、第一西脇ビル303
    TEL 047-711-1545 FAX 047-711-1546
    E-mail 13-14gov@rid2790.jp
  • その他の送付先
    報告・提出・送金・連絡先一覧をご参照ください。
  • 事務手続きについての質問
    クラブ運営上の事務手続き等ご不明な点は、手続要覧等で十分ご検討のうえお問い合わせください。

ガバナーの詳細メニュー

2013-14年度
国際ロータリー第2790地区
ガバナー事務所

〒279-0001
千葉県浦安市当代島1-4-1
第一西脇ビル303

TEL 047-711-1545
FAX 047-711-1546

Email:13-14gov@rid2790.jp

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