バナースペース
公式訪問についてのお願い
2015－16年度の公式訪問は単独クラブ訪問で実施いたします。下記をご参照の上ご協力のほど宜しくお願い致します。
- 時間配分について
下記を基本とさせて頂きます。詳細につきましてはガバナー補佐とクラブとの協議で決めて下さい。
①公式訪問の時間配分 （カッコ内は夜例会の場合） 11:00～12:00（17:00～18:00） ガバナー補佐、会長・幹事懇談。次期会長・幹事出席可 12:30～13:30（18:30～19:30） 例会 通常通りでガバナーの卓話は20～25分 13：40～15：00(19:40～21:00) クラブ協議会（全員参加を希望します） - 公式訪問前に提出して頂く書類
(1) 7月1日までにオンライン「ロータリークラブ・セントラル」よりクラブの目標入力を お願い致します。〔必須〕公式訪問時、クラブ情報として参考資料にいたします ※従来の書式「効果的なロータリークラブを計画するための指針」の替わりになります。 方法：ﾛｰﾀﾘｰｳｪﾌﾞｻｲﾄrotary.orgのMyROTARYにﾛｸﾞｲﾝ後、運営する＞ﾛｰﾀﾘｰｸﾗﾌﾞｾﾝﾄﾗﾙから入力して ください。 (2) クラブ活動計画書が出来上がり次第、以下の宛先にご送付ください（計8部） 製本が間に合わない場合はコピーでも可。 〔期日：公式訪問20日前迄〕 ガバナー事務所3部
ガバナーエレクト1部
ガバナーノミニー1部担当ガバナー補佐1部
地区研修リーダー1部
地区研修サブリーダー1部(3) 懇談会時に必要な書類 ・クラブ定款と細則 ・クラブ決算及び予算書 ・最新の充填及び未充填分類表
※上記が活動計画書に掲載されていれば特に必要ありません - ガバナー補佐クラブ訪問の実施
ガバナー公式訪問の２週間前の例会を、ガバナー補佐クラブ訪問例会及びクラブ協議会として下さい。このガバナー補佐クラブ訪問例会でガバナー補佐が得た情報は、速やかにレポートにまとめてガバナー事務所に報告されます。ガバナーはこの資料を基に会長・幹事懇談会を展開致します。
- パソコン、プロジェクター、スクリーンは必要ありません
- クラブ協議会終了後の懇親会について
車使用の訪問になります。一日２回公式訪問もありますので、懇親会のご用意は必要 ありません。
- その他
例年の申し合せによりビジターフィの支払いとニコニコボックスへの拠出はご勘弁頂きたく、宜しくお願い致します。その他、時間帯、形式、内容等不明点につきましてはガバナー補佐を通してご相談下さい。実効のある懇談、交歓の実り多い公式訪問にご協力下さい。