公式訪問についてのお願い
1. 時間配分について
下記、基本設定により進めます。詳細につきましてはガバナー補佐とクラブとの協議で、全体の進め方を決定いたします。
@単独の場合
11:10〜12:10 ガバナー補佐、会長・幹事懇談 次期会長・幹事出席可
12:30〜13:30 例会 通常通りでガバナーの卓話は20〜25分
儀礼的なことはご遠慮ください。
13:40〜15:00 クラブ協議会
内容は2009−10年度RI会長テーマ、強調事項に光をあてたクラブ・リーダーシップ・プラン
(CLP)を取り入れた場合の、推奨クラブ細則に定める委員会構成における五大委員会の
活動を中心としたクラブ協議会運営をお願いします。ガバナーの発言時間は特に設けず、
随時発言をいたします。
A二クラブ合同の場合
10:00〜11:00 ガバナー補佐、会長・幹事懇談 次期会長・幹事出席可
11:10〜12:10 ガバナー補佐、会長・幹事懇談 次期会長・幹事出席可
12:30〜13:30 例会 通常通りでガバナーの卓話は20〜25分
13:40〜15:00 クラブ協議会
B三クラブ合同の場合(時間等の細部については事前に打合せをします)
09:00〜10:00 ガバナー補佐、会長・幹事懇談 次期会長・幹事出席可
10:10〜11:10 ガバナー補佐、会長・幹事懇談 次期会長・幹事出席可
11:20〜12:20 ガバナー補佐、会長・幹事懇談 次期会長・幹事出席可
12:45〜13:45 例会 通常通りでガバナーの卓話は20〜25分
14:00〜15:20 クラブ協議会
C四クラブ合同の場合(時間等の細部については事前に打合せをします)
09:00〜10:00 ガバナー補佐、会長・幹事懇談 次期会長・幹事出席可
10:10〜11:10 ガバナー補佐、会長・幹事懇談 次期会長・幹事出席可
11:20〜12:20 ガバナー補佐、会長・幹事懇談 次期会長・幹事出席可
12:45〜13:45 ガバナー補佐、会長・幹事懇談 次期会長・幹事出席可
14:00〜15:00 例会 通常通りでガバナーの卓話は20〜25分
15:10〜16:30 クラブ協議会
D夜間例会の場合(時間等の細部については事前に打合せをします)
例会開始時刻1時間20分前にガバナー補佐、会長・幹事懇談開始。以降は、上記に準ず。
2. 公式訪問前にガバナーへ示すべき書類
基本的には公式訪問20日前までにガバナー事務所へお送りください。
@効果的なロータリークラブとなるための活動計画の指標
(7月1日までにガバナー補佐へ)
Aクラブ活動計画書
(7月末日までに、遅くとも公式訪問2週間前までに)
・3部を ガバナー事務所へ ・各1部を ガバナーエレクト、ガバナーノミニーへ
3. 懇談会時、準備すべき書類
・クラブ定款と細則 ・クラブ決算書、予算書 ・最新の充填、及び未充填分類表
4. その他
時間帯、形式、内容、その他不明な点につきましてはガバナー補佐を通してご相談ください。
実効ある懇談、交歓の実り多い公式訪問にご協力ください。