公式訪問についてのお願い
1. 時間配分について
下記、基本設定により進めます。詳細につきましてはガバナー補佐とクラブとの協議で、全体の進め方を決定いたします。
①単独の場合
11:10～12:10 ガバナー補佐、会長・幹事懇談 次期会長・幹事出席可
12:30～13:30 例会 通常通りでガバナーの卓話は20～25分
儀礼的なことはご遠慮ください。
13:40～15:00 クラブ協議会
内容は2009－10年度RI会長テーマ、強調事項に光をあてたクラブ・リーダーシップ・プラン
（CLP）を取り入れた場合の、推奨クラブ細則に定める委員会構成における五大委員会の
活動を中心としたクラブ協議会運営をお願いします。ガバナーの発言時間は特に設けず、
随時発言をいたします。
②二クラブ合同の場合
10:00～11:00 ガバナー補佐、会長・幹事懇談 次期会長・幹事出席可
11:10～12:10 ガバナー補佐、会長・幹事懇談 次期会長・幹事出席可
12:30～13:30 例会 通常通りでガバナーの卓話は20～25分
13:40～15:00 クラブ協議会
③三クラブ合同の場合（時間等の細部については事前に打合せをします）
09:00～10:00 ガバナー補佐、会長・幹事懇談 次期会長・幹事出席可
10:10～11:10 ガバナー補佐、会長・幹事懇談 次期会長・幹事出席可
11:20～12:20 ガバナー補佐、会長・幹事懇談 次期会長・幹事出席可
12:45～13:45 例会 通常通りでガバナーの卓話は20～25分
14:00～15:20 クラブ協議会
④四クラブ合同の場合（時間等の細部については事前に打合せをします）
09:00～10:00 ガバナー補佐、会長・幹事懇談 次期会長・幹事出席可
10:10～11:10 ガバナー補佐、会長・幹事懇談 次期会長・幹事出席可
11:20～12:20 ガバナー補佐、会長・幹事懇談 次期会長・幹事出席可
12:45～13:45 ガバナー補佐、会長・幹事懇談 次期会長・幹事出席可
14:00～15:00 例会 通常通りでガバナーの卓話は20～25分
15:10～16:30 クラブ協議会
⑤夜間例会の場合（時間等の細部については事前に打合せをします）
例会開始時刻1時間20分前にガバナー補佐、会長･幹事懇談開始。以降は、上記に準ず。
2. 公式訪問前にガバナーへ示すべき書類
基本的には公式訪問20日前までにガバナー事務所へお送りください。
①効果的なロータリークラブとなるための活動計画の指標
（7月1日までにガバナー補佐へ）
②クラブ活動計画書
（7月末日までに、遅くとも公式訪問2週間前までに）
・３部を ガバナー事務所へ ・各1部を ガバナーエレクト、ガバナーノミニーへ
3. 懇談会時、準備すべき書類
・クラブ定款と細則 ・クラブ決算書、予算書 ・最新の充填、及び未充填分類表
4. その他
時間帯、形式、内容、その他不明な点につきましてはガバナー補佐を通してご相談ください。
実効ある懇談、交歓の実り多い公式訪問にご協力ください。