バナースペース
公式訪問についてのお願い
2014－15年度の公式訪問は単独クラブ訪問及び合同クラブ訪問の2とおりの方法で実施いたします。下記をご参照にして頂き、ご協力のほど宜しくお願い致します
- 時間配分について
下記、基本設定により進めます。詳細につきましてはガバナー補佐とクラブとの協議で、全体の進め方を決定いたします。（後日、スケジュール提出用フォーマットを配信します
①一クラブ単独の場合(カッコ内は夜例会の場合) 11：00～12：00(17:00～18:00) ガバナー補佐、会長・幹事懇談 次期会長・幹事出席可 12：30～13：30(18:30～19:30) 例会 通常通りでガバナーの卓話は20～25分 13：40～15：00(19:40～21:00) クラブ協議会 ②複数クラブ合同の場合（時間等の細部については事前に打合せをします） 10：30～12：00 ガバナー補佐、合同による会長・幹事懇談 次期会長・幹事出席可 12：30～13：30 例会 通常通りでガバナーの卓話は20～25分 13：40～15：00 複数クラブによる合同クラブ協議会 - 公式訪問前にガバナーへ示すべき書類
活動計画書は、基本的には公式訪問20日前までにガバナー事務所へお送りください。最低でも公式訪問の2週間前（14日前）までにお送りください
(1) 効果的なロータリークラブとなるための活動計画の指標 ※7月1日までにガバナー補佐を通してガバナー事務所へ提出 (2) クラブ活動計画書 ガバナー事務所へ３部
ガバナーエレクトへ１部
ガバナーノミニーへ１部
担当ガバナー補佐へ１部(3) 懇談会時、準備すべき書類 ・クラブ定款と細則 ・クラブ決算及び予算書 ・最新の充填及び未充填分類表
※上記各々活動計画書掲載が望ましい - ガバナー補佐クラブ訪問の実施
ガバナー公式訪問の２週間前の例会を、ガバナー補佐クラブ訪問例会及びクラブ協議として下さい。このガバナー補佐クラブ訪問例会でガバナー補佐が得た情報は、速やかにレポートにまとめてガバナー事務所に報告されます。
バナーはこの資料を基に会長・幹事懇談会を展開致します - パソコン、プロジェクター、スクリーンは必要ありません
- クラブ協議会終了後の懇親会について
車使用の公式訪問になりますので、懇親会のご用意は必要ありません
- その他
例年の申し合わせによりビジターフィの支払いとニコニコボックスへの拠出はご勘弁頂きたく、宜しくお願いいたします。その他、時間帯、形式、内容等不明な点につきましては、ガバナー補佐を通してご相談下さい。
実効のある懇談、交歓の実り多い公式訪問にご協力下さい。