クラブ会長・幹事へのお願い

• 国際ロータリー
  半期報告書類一式（半期報告書式, 会員リスト, 国際ロータリー取扱分･送金明細書など）はR I 世界本部より直接各クラブ宛メール配信されます。
  R I 人頭分担金、R I 比例人頭分担金をご送金のうえ、ご報告をWEB にてご提出ください。

  期　日	2014年7 月15日	R I 人頭分担金	〔上期分〕（ 7 月1 日現在の会員数分）
  		R I 比例人頭分担金	〔前年度下期分〕
  			（2014年1/1 ～ 6/1 入会者分：月割り）
  	2015年1 月15日	R I 人頭分担金	〔下期分〕（ 1 月1 日現在の会員数分）
  		R I 比例人頭分担金	〔上期分〕
  			（2014年7/1 ～ 12/1 入会者分：月割り）
  宛　先	原本：R I 日本事務局経理室		写し：ガバナー事務所　　写し：クラブ保管

• 地　区
  地区資金送金報告書はガバナー事務所より各クラブに配布いたします。
  地区資金をご送金のうえ、地区資金送金報告書をご提出ください。

  期　日	2014年7 月15日 〔上期分〕	（ 7 月1 日現在の会員数分）
  	2015年1 月15日 〔下期分〕	（ 1 月1 日現在の会員数分）
  FAX 先	地区会計長　地区監査委員長	ガバナー事務所

• 地　区
  ※会員増強報告書
  月末の会員数を翌月5 日までにWEB フォームへ入力してください。WEB への入力先はＥメール等でお知らせ致します。
  注）月末の退会者はその月の退会者となります。
  例えば、6 月30 日付の退会者は6 月の退会者にカウントしてください。
  
  ※例会出席率報告書
  毎月最終例会後15 日以内にWEB フォームへ入力してください。WEB への入力先はＥメール等でお知らせ致します。

• 国際ロータリー、ロータリー米山記念奨学会及び地区
  ※Ｒ財団寄付送金報告
  寄付送金時、R I 日本事務局財団室にWEB フォームにて入力下さい。
  
  ※Ｒ米山記念奨学会寄付送金報告
  寄付送金時、公益財団法人ロータリー米山記念奨学会に明細書をFAX またはメールにてお送りください。
  お問合せは、公益財団法人ロータリー米山記念奨学会まで。
  
  ※新入会員、退会者、会員情報の変更
  R I 日本事務局奉仕室と年度当初にガバナー事務所より配信されますWEB にて入力ください。
  
  ※クラブ情報の変更
  自由書式。R I 日本事務局奉仕室、ガバナー事務所、ロータリーの友事務局の３ヶ所にご報告ください。
  
  ※新入会員、叙勲や表彰、Ｒ財団寄付者、Ｒ米山記念奨学会寄付者、物故会員
  ガバナー事務所へWEB フォームにて入力。月信でご紹介します。
  
  ※クラブ情報の変更
  事務所、例会所、会長、幹事などのクラブ情報の変更、また、定款や細則の変更は、速やかにガバナー事務所にご報告ください。書式は自由です。

• 国際ロータリー
  ※「公式名簿用データ書式」（次年度クラブ会長・幹事のご報告）
  書式は、R I 世界本部より送付されます。2015 年１月15 日までに、R I 日本事務局奉仕室にご報告ください。また、クラブ用の控えとして1 部保管してください。
• 地　区
  ※効果的なロータリー・クラブを計画するための指針
  クラブ会長要覧（P.16～24 補遺２）の書式にて、2014 年7 月1 日までに担当ガバナー補佐までご提出ください。
  
  ※クラブ活動計画書
  7 月末日までに以下の宛先（4 ヵ所宛：計6 部）にご送付ください。（遅くとも公式訪問の2 週間前までにはガバナー事務所と担当ガバナー補佐に届くようお願いいたします。）

  • ガバナー事務所（ 3 部）
  • 2014－2015 宇佐見ガバナー・エレクト事務所（ 1 部）
  • 担当ガバナー補佐（ 1 部）

  
  ※地区大会選挙人の選出
  書式および送付先など、詳細については、地区大会事務局よりご連絡いたします。注）クラブは、地区大会の開催直前の半期人頭分担金支払い時点の会員数が25 名以上であれば25 名ごとに1 名、端数が13 名以上の場合はさらに1 名の選挙人を選出できます。選挙人は、地区大会に提出される案件の投票権を有します。
  
  ※国際大会信任状証明書・投票代議員カード
  書式は、R I 世界本部より送付されます。2014 年12 月31 日現在の会員数を記入し、会長および幹事のサインの上、国際大会出席者または2014－2015 ガバナーエレクト事務所にご郵送ください。代議員の数は、会員数が75 名以下のクラブは1 名、76～125 名のクラブは2 名、126～175 名のクラブは3 名となります。